Adiós a la secretaria ejecutiva, bienvenida la “Asistente Virtual”

Adiós a la secretaria ejecutiva, bienvenida la “Asistente Virtual”
Por favor, califique este artículo.

Asistencia Virtual es un servicio ideal para empresas, PYMES, profesionales, artistas, empresarios que necesitan ayuda pero que no desean incurrir en los elevados costos de contratación de personal y oficinas. Cuando contrata el servicio de Asistencia Virtual, se despide de todas esas tareas que usted no puede o no quiere realizar.

El Beneficio de DELEGAR

Siempre nos preguntamos si delegar algo es correcto, porque creemos que todo podemos hacerlo. ¡Error! ¡Delegar es muy importante! Muchos por el cargo que ocupan tienen un volumen de tareas y funciones al que deben estar atentos. Aquí esta la cuestión, no podemos hacernos cargo de querer controlar “Todo”, la delegación es vital para que todo funcione correctamente. Para ello se debe tener buenos colaboradores en donde la “confianza” sea el principal recurso, luego vienen los resultados obtenidos. Así que propongo QUE SAQUEN tareas la cual PUEDEN delegar a otras personas que asumen una responsabilidad de trabajo y compromiso, el objetivo será el mismo: RESULTADO NI MÁS NI MENOS.

BENEFICIOS

  • Asistencia y Dedicación profesional personalizada.
  • Ahorro de Gastos de Oficinas y Contratación de Personal.
  • Recupera su tiempo ganando la productividad de sus negocios y/o profesión.
  • Podrá acceder a la asistencia cuando lo necesite, con solo un envío de mail, con un llamado telefónico, skype o conversación a través de la sala de Chat.
  • Abona únicamente por abono mensual por los trabajos que usted necesite y cuando los requiere.

SERVICIOS

  • SERVICIOS SECRETARIALES
    • Necesita confirmar entrevistas de ventas agendadas para la semana. La lista se envía a la VA por mail. La VA llama a los entrevistados, anota las citas confirmadas y las que deben reprogramarse. Esa lista se devuelve por mail o fax al cliente.
    • Necesita información sobre un nuevo contacto. La VA obtiene dicha información y la envía por mail.
    • Tiene papeleo de rutina que debe completar diariamente (por ejemplo, resumen de llamadas por ventas).El cliente llama a la VA con la información o la envía por mail, la VA arma una planilla y es enviada por mail.
    • Necesita una VA que coordine vuelos, estadía en hotel porque viaja con frecuencia, la VA se encarga de averiguar toda esa información y enviársela vía mail.
  • PROCESAMIENTO DE TEXTOS/ PRESENTACIONES
    • Recolecta tarjetas de negocios a lo largo del mes. A fin de mes dichas tarjetas se envían a la VA. La VA ingresa la información en la base de datos, comprime el archivo y se devuelve la base al cliente como adjunto por correo electrónico.
    • Consigue nuevos clientes y es enviada a la VA vía mail. La VA ingresa esos datos armando una plantilla de nuevos clientes y se la devuelve por mail.
  • EDICION ELECTRONICA
    • Como empresario necesita un folleto para su negocio .La VA se encarga de diseñarlo e imprimir la cantidad bajo imprenta de calidad la cantidad que quiera.
    • Como empresario necesita tarjetas de negocio. La Va se encarga de diseñarlas e imprimirlas la cantidad bajo imprenta de calidad la cantidad que quiera.
    • Quiere premiar a su empleado del mes y necesita un certificado. La VA se encarga de diseñarlo y preparar el certificado a color.
    • Necesita armar un mailing para su negocio y ser enviado a sus contactos, la VA se encarga de armar el diseño del mismo.
  • SERVICIOS DE INTERNET
    • Necesita información y no tiene tiempo de buscar, pasa sobre que tema necesita y la VA se encarga de buscar la misma y luego es pasada por mail.
  • CONTABILIDAD
    • Necesita pagar sus facturas, en este caso recolecta todas y son enviadas una vez al mes a la VA. La VA organiza los vencimientos y una vez que deba abonarlas notifica al cliente del valor a depositar en la CA y de esta forma poder realizar los pagos.
    • Tiene varias cuentas a cobrar. La VA envía por correo avisos de pago de vencimiento. Controla la cobranza.
  • SERVICIOS DE PERSONAL
    • Necesita contratar personal para su empresa. La VA puede redactar un anuncio de empleo ofrecido y publicarlo.
    • Puede examinar para la preselección y derivarlo al cliente a la entrevista.
    • Recibe muchos CV en respuesta al aviso publicado, la VA puede asistirlo a concertar las entrevistas haciendo los llamados de coordinación de horarios y días.
    • Planea una fiesta de Fin de Año, Navidad, cumpleaños, evento. La VA se encarga de diseñar las tarjetas, imprimirlas y enviar las invitaciones.

María Celeste Méndez Ribeiro titular de Asistencia Virtual
www.vasistenciavirtual.com.ar[email protected]

Ver perfil de Maria Celeste Mendez Ribeiro en LinkedInVer perfil de Maria Celeste Mendez Ribeiro en Linkedin

Sus consultas serán Bienvenidas!

2 comentarios en “Adiós a la secretaria ejecutiva, bienvenida la “Asistente Virtual”

  1. Susana Fuentes

    Hola María Celeste,
    Podrías por favor comentarnos si trabajas para gente en otros países, como ser España y otros de Latinoamérica. Y para Brasil?

    Sería interesante saber tu llegada.
    Muchas gracias.

    Contestar

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *